El Congreso del Estado de Guanajuato fue el primero del país en contar con un sistema de administración de documentos, con el que promueve el uso y aprovechamiento de tecnologías de la información para facilita la búsqueda y contribuir en la reducción del uso del papel.

Este jueves fue autorizado la donación del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) a las universidades Tecnológicas de Puerto Peñasco y de Hermosillo, Sonora.

La legislatura guanajuatense ha compartido este desarrollo y ha donado el sistema al Congreso del Estado de Tlaxcala, al Congreso del Estado de San Luis Potosí, al Congreso del Estado de Chihuahua, a la Auditoria Superior del Estado de San Luis Potosí, al Congreso del Estado de Tamaulipas, al Congreso del Estado de Quintana Roo, al Congreso del Estado de Querétaro, al Congreso del Estado de Baja California, al Congreso de la ciudad de México, al Municipio de Mazatlán.

También al Municipio de Guanajuato, al Instituto Electoral del Estado de Guanajuato, a la Secretaria Ejecutiva del Sistema Estatal Anticorrupción, así como a la Universidad de Matehuala, San Luis Potosí.

El SID es una herramienta tecnológica que permite sistematizar todos los trámites administrativos, los cuales son gestionados desde su origen lo que permite alcanzar una eficiencia en el desarrollo de las actividades administrativas, mientras que la documentación recibida y generada es controla, centraliza y gestiona para su posterior organización y clasificación.

Con esta herramienta, Guanajuato se posiciona como una de las primeras entidades del país en dar cumplimiento a uno de los mandatos de la Ley General de Archivos que es: promover el uso y aprovechamiento de tecnologías de la información para mejorar la administración de los archivos por los sujetos obligados.