Con la finalidad de contribuir y fortalecer los procesos de administración de archivos y gestión documental de los sujetos obligados de la Ley de Archivos estatal, el Congreso del Estado de Guanajuato realizó la presentación del “Nuevo SID” con la Plataforma Integral de Gestión Documental.
Al hacer uso de la voz, el presidente del Congreso del Estado de Guanajuato, el diputado José Alfonso Borja Pimentel, expresó que la nueva plataforma contribuye a mejorar los procesos de la gestión de documentos, tomando en cuenta que el estado ha sido punta de lanza a nivel nacional por el perfeccionamiento constante en materia archivística.
“Imaginen tener acceso a su información desde cualquier lugar del mundo, buscar documentos en cuestión de segundos. Además, podrán integrar y enviar diferentes tipos de documentos en diversos formatos, dejando atrás los papeles apilados. Este sistema también nos permite reducir el uso de papel, tóner y otros insumos, protegiendo nuestro medio ambiente”, dijo.
En su intervención, Alberto Macías Páez, titular de la Dirección General de Archivos, manifestó que la primera plataforma del Sistema Integral Documental permitía poder ver en tiempo real y en cualquier parte del mundo con acceso a internet los archivos generados por el Poder Legislativo, donde destacan documentos que datan desde el siglo XIX como lo son las actas constitutivas de las primeras sesiones de la Diputación Provincial de Guanajuato, a menos de un año de la consumación de la independencia de México.
Por su parte, José de Jesús Mayagoitia Vázquez, director general de Innovación y Desarrollo, precisó que las novedades de la nueva plataforma son la implementación de la firma electrónica certificada, que permitirá brindar certeza jurídica; así como los expedientes electrónicos que permitirán mayor eficiencia, capacidad de almacenamiento, que a su vez lo convertirá en un sistema más accesible e intuitivo.
Finalmente, como parte del orden del día se llevó a cabo la firma de contrato de uso de licencia y donación del nuevo Sistema Integral de Gestión Documental (SID) a municipios, dependencias y unidades gubernamentales e instituciones educativas.
En la reunión estuvieron presentes la diputada Dessire Ángel Rocha y los diputados Luis Ernesto Ayala Torres, José Alfonso Borja Pimentel, Alejandro Arias Ávila y Gerardo Fernández González.
Acompañados por el diputado José Gilberto Temoltzin Martínez, presidente de la Comisión Permanente de la Sexagésima Cuarta Legislatura del Congreso del Estado de Tlaxcala; Alejandro Alanís Chávez, presidente municipal de Valle de Santiago, Guanajuato; Juan Aguilera Cid, director general de la Unidad de Televisión de Guanajuato del Gobierno del Estado de Guanajuato; Cuahtémoc Martínez Siraitare, rector de la Universidad de Nogales, Sonora; Héctor Paul Borboa Robles, rector de la Universidad Tecnológica de Puerto Peñasco; Clicerio Rivas Unzueta, rector de la Universidad Tecnológica de Hermosillo, Sonora
También asistió José Arturo Delgado Reza, rector de la Universidad Tecnológica de San Luis Río Colorado, Sonora; Luis Ernesto Flores Fontes, rector del Centro Regional de Formación Profesional Docente de Sonora; Esperanza Aguillón Robles, en representación del Secretario de Educación del Gobierno del Estado de San Luis Potosí; Marcela Martínez Espinoza, rectora de la Universidad Tecnológica del Sur de Sonora; Claudia Lizbeth Reyes Montúfar, secretaria general de la Asociación Sindical de Personal Académico y Administrativo de la Universidad de Guanajuato (ASPAAUG); Daniel Rodríguez Cruz, encargado de la Dirección de Administración y Finanzas de la Universidad Tecnológica de San Luis Potosí.